字体是我们word内容设置用的比较多的工具,我们先看一下工具栏上的功能。
工具栏的字体里包括了大多数字体常用的设置,如:字体、字形、字号以及颜色、下划线、底色等共能。下面我们针对上面图片内的图标,一一进行讲解。
2.2.1 文本字体
这里就不多讲解了,就是用来设置字体的,word里设置的字体都是Windows系统内的,我们也可以安装自己需要的字体。字体设置如下图所示:
点开字体设置的下拉菜单后,选择要设置的字体,当然,设置前要先选择文档内需要设置字体的内容。因为字体太多,找起来比较麻烦,在这里可以教大家一个简单的办法,就是在字体设置框内直接输入要设置的字体,如:想要设置宋体,就直接输入宋体按回车就可以了。在文档中,我们设置一次字体后,word会自动记住,将设置过的字体放到最近使用中,以便于提高我们的文档编写效率。
2.2.2 文本字号
字号的作用就是用来设定文档内所选文字内容的大小。在工具栏中,字号设置的方法有两种,一种是通过下拉选择所要设置的字号,还有一种直接单击增大字号或减小字号按钮,一个一个字号进行递增或递减。字号设置按钮如下图所示:
2.2.3 字体格式
工具栏中的字体格式设置主要包括加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标等操作。
下面我们还是用一张表格来解释上面的功能,如下表所示:
这里我们要重点说一下加下划线U按钮,这个按钮默认是为所选内容添加单下划线,但旁边带一个下拉小三角
,证明该按钮有多重选择属性,点击后如下图所示:
从上图不难看出,这个功能不但可以添加多重下划线,还可以设定下划线颜色。
2.2.4 文本效果和版式
文本效果和版式的设置主要包括对所选文本的轮廓、阴影、映像和发光等属性进行设置。点开后,上方是快捷设置选择,下面是具体设置操作。如下图所示:
2.2.5 文本颜色
文本颜色的功能主要用来设置所选内容的文本颜色。这个比较容易理解,这里不多说明,直接上图:
高版本的Office里还多了渐变设置的功能,让我们的文档更加绚丽多彩。
2.2.6 突出现实和底纹
这是两个功能,很多人可能觉得这两个功能作用基本上差不多,无非就是突出现实可以用多种颜色,而底纹仅能用一种颜色(灰色)。其实突出现实和底纹除了使用颜色限制区别外,还有就是突出限制作用于行,而底纹作用于文字。什么意思呢?就是当你把行间距设置大一点的时候,就会发现突出显示的高度也会变高,而底纹还是依附于文字,不会改变高度。请看下面两张图:
这是突出现实的效果
这是添加底纹的效果
2.2.7 改写大小写
这个按钮功能可以说我们用到的不多,因为仅对英文和日文管用。执行下列操作之一:
若要将句子的第一个字母大写,并将所有其他字母保留为小写,请选择“句首字母大写”。
2.2.8 清楚所有格式
可从文本轻松清除所有格式(例如加粗、下划线、斜体、颜色、上标、下标等),并将文本恢复为默认格式样式。
2.2.9 带圈字符
在字符周围加上圆圈或边框。点击后会弹出带圈字符对话框,如下图所示:
2.2.10 字符边框
在一组字符或句子周围添加边框。
添加边框后效果
2.2.11 拼音指南
所选文字上添加上拼音。这个应该算是一个比较强大的功能,如果有什么不认识的字,word可以自动添加上拼音。点击后,会弹出添加拼音指南对话框,如下图所示:
执行后结果如下图所示:
如果先要清除文字上的拼音,选中后,点击拼音指南按钮,在弹出的对话框中点击清楚读音,然后点击确定。
2.2.12 字体对话框
点击字体右下角小箭头,会弹出字体对话框,我们以上讲解的工具栏功能,已经包含了字体对话框的大部分功能,在这里仅讲解几个以上未包含的。字体对话框如下图所示:
字体对话框中包含字体和高级两个选项卡。字体选项卡中的大部分功能我们都已经讲过了,在字体中大家会发现有中文字体和西文字体两种,中文字体是我们工具栏中有的,而西文字体则是针对英文和数字设置的,如果我们不在此处设置,文档中遇到英文和数字将会使用默认字体。
还有一个着重号功能,在我们的工具栏中也没有出现过,着重号主要是在我们文字下方添加点,如下图所示:
第二个高级选项卡的内容我们用到的很少。主要包括了对字符间距的设置。
2.2.13 快捷键
使用快捷键可以提高我们的效率,大家最不陌生的就是Windows系统的Ctrl+C、Ctrl+V,word的字体设置里也有很多快捷键,下面我们把最常用的都列出来,供大家学习,希望大家能够记住。