备用金是在“其他应收款”科目核算。备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。

备用金（pettycash）应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。