1、明确证明开具目的。即，证明用途一定明确。例如可描述：为xx办理xxx事务。

2、明确向谁开具证明。为防止证明文书被挪作他用，同时也为了体现证明文书本身的严谨性，在证明文件中明确对方名称（注意是全称）对开具单位的整体形象美誉度很重要。例如：xxxx有限公司。

3、阐明员工与单位的关系，涉及其他方面问题时，做相关阐述。此时应当注意：员工名字后应当用括号注明身份证号码。员工与单位的关系的阐述内容应当明确员工入职时间，截止证明开具时单位与员工之间的关系。相关内容阐述应当就事述事，不做议论，不做修辞，尽可能用词客观。

4、商务性证明文件，要在正文中标明单位联系方式。

5、落款时间应当是证明的当日开具时间。提前或延后标识时间都可能对单位带来一定的风险。