蓝票是货物售出后开具给购买方的发*,开出蓝票后并收取与发*一致的货款。蓝字发*和红字发*是对传统手写发*的延续说法,以前开具发*都是复写纸,平时用蓝色的复写纸,所以称蓝字发*;“过月”后有退货时,为了便于分辨,就用红色复写纸开具发*,称红字发*。
正常开具发*为“蓝票”,出现退货或开具的发*有错误,需要开具“红票”,用以冲减当期销售收入(开票方),如需重新开具的,再开具正确发*即可。这里指普通发*,如果是增值税专用发*,当月退货且未通过认证的,可开具负数(红字)发*,冲减当期销售;如已通过同认证的,需购货方税务局出具《开具红字发*通知单》,销货方凭此《通知单》才能开具红字(负数)发*。