1、有据材料：材料的生命在于真实可信。说话有根有据是取信于他人的首要条件，教师的评审材料也是一样。因此，教师提供的实绩材料一定要有可信的旁证材料做佐证；

2、有效材料：有效材料包括教师们提供即时的或与所报项目有关的材料，职称评定要求提供的实绩材料大部分是要在“任现职以来”所取得的；

3、有序材料：材料要做到精要、准确，还要做到有序，方便评委能迅速准确地找到需要的材料。