会场布置需要欢迎标语、电脑、投影仪、席卡、会议文件、纸笔、会议点心、会议茶具等，会场，指聚会或集会的场地，且会议的成败，场地的选择相当重要。部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的，少数活动是单一目的，而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动。