红字发*开具分为两步：

第一步，申请填写信息表。

第二步，税务机关审核通过后，销售方开票软件中填开红字专票。

需要开具红字的情形：

增值税一般纳税人开具增值税专用发*后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发*作废条件或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发*。

法律依据：《增值税专用发*使用规定》第十四条

一般纳税人取得专用发*后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发*申请单》(以下简称《申请单》，附件3)。《申请单》所对应的蓝字专用发*应经税务机关认证。经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发*信息。经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发*代码、号码认证不符”的，一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发*信息。