员工垫付费用回来时报销，一般财务暂不给钱，到月底或隔月支付。

员工垫付费用做账方法：借：管理费用—差旅费，贷：其他应付款—某某员工。　

会计做账的一般步骤：

1做账需要按照你的实际业务设置需要的会计科目；

2根据发生的业务（收付款的票据）编制记账凭证；

3根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账，计算各个明细科目的发生额、余额；

4根据账务数据，编制费用分摊，税金计提，工资计提等等转账凭证；

（归集成本费用、计算生产成本，销售成本等）

5登记明细账，计算各个科目的发生额、余额；