1、打开电脑，点开【WPS表格】软件。

2、点击右上角【+】新建标志。

3、将表格选中框起来点击【行和列】标志（表格尽量选多一点框），点击【行高（H）】。

4、行高一般定为24.5即可，点击【确定】。

5、第一排为标题，行高宜定为34.5，直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可。

6、在第三排每打上相应的需要的文字，例如客户名称，规格，时间，负责人等（可以先打好草稿）。

7、调一下横排每格格子列宽比例，直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可，调到自己要的需求即可。

8、将第二排格子：将表格选中部分框起来点击【合并居中】里面的【跨列合并】。

9、将一排格子：将表格选中部分框起来点击【合并居中】里面的【合并居中】。

10、在第二排打字【空格+年+空格+月+空格+日】。在第一排打字，这里第一排是指标题，例如【印刷生产日报表】。

11、将标题字号加大改为20，在点击【加粗】。

12、将部分表格第3排到13排框起来，单击鼠标右键，点击【设置单元格式F】。（一般1张A4的纸可以做2张报表，如果报表需要的排数比较多可以将每排格子行高比例调小，将格子排数增加。反之行高比例调大，格子排数减小）。

13、将田字格虚线填实，点击【确定】。

14、将部分表格第1排到13排框起来，单击鼠标右键，点击【复制（C)】。

15、在第15排的第一格，单击鼠标右键，点击【粘贴(P)】。

16、将第14排的行高调为40.5即1.43厘米，直接将鼠标镜头放在表格分界线上拖动即可。

17、最后点击【打印预览】，如果没有比例问题就可以直接保存或打印，如果有问题就需要调整一下行高，列宽比例，在保存或打印。