响应文件是参与政府采购活动的社会资本方或投标人按照招标文件、谈判文件、磋商文件、询价通知书等要求编制的投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应招标文件有许多内容，投标公司都需要在投标公函之后编写投标说明，把对招标文件的部分不响应情况专列出来，以便在今后的议标过程中加以确认。否则可能被视为相应招标文件的要求，造成损失或者引发风险。稍微大一点的标的招标，很少有全部相应招标文件要求的，除非业主事先都已经做好了各种安排。