案例：把下面的Excel格式的数据转变为SPSS格式。

1.部分数据

数据基本规范：每一行为一个样本的数据，每一列为一个变量。

注意工作表中的数据范围为：A2：F594（包括变量名称所在行）。

2.SPSS操作步骤

（1）分析→打开→数据

（2）找到存放数据的文件夹，然后点击"文件类型"右侧的下拉菜单，选择"Excel（*.xls、*.xlsx、*.xlsm）"，需要打开的数据库就会显示在上面的空白处。

（3）点击需要打开的文件，然后再点击"打开"。就会出现"读取Excel"对话框。

（4）可以点击下拉菜单选择需要打开的"工作表"。

上面提到了，工作表中的数据范围为"A2：F594"，所以在"范围"中输入"A2：F594"。

（5）点击"确定"即可查看结果。