做财务的小伙伴应该都很熟悉，对于位数比较多的数值，经常需要用到千分位符，可以方便读出数值。

为什么是千位一分隔呢？因为这遵从了国际惯例，是西方人想出来的。英语中数字的进位是三位数一个进位数量级，比如 thousand、million、billion，大家可以数一下，正好每三位一进位。

所以今天教大家一个技巧：如何将数据透视表中位数很多的数值缩小一千倍，且用千分位分隔符隔开？

案例：

下图 1 是各部门销售人员每个月的销售额统计表，请制作出数据透视表，计算每位销售的总销售额。销售额格式要求如下：

将总数缩小一千倍，即单位变为“千元”保留两位小数以千分位符分隔

效果如下图 2 所示。

解决方案：

网上有不少人的做法是简单粗暴地修改源数据，将源数据全部除以 1000 后再制作数据透视表。

这种做法是非常不建议的，任何情况下，都尽量不要破坏源数据的结构，所以我们应该在数据透视表中做文章。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 选择“现有工作表”及所需放置的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“姓名”拖动到“行”区域，“销售额”拖动到“值”区域

4. 选中数据透视表中“销售额”列的标题 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

5. 在弹出的对话框中选择“自定义”--> 在“类型”区域输入以下类型 --> 点击“确定”：

0,0,.00

类型释义：

0,0：表示设置为以千分位符分隔；,：表示将数值缩小 1000 倍；.00：表示保留小数点后面两位数

现在的数值已经符合我们的设置要求了，不过如果能加上单位就更好了。

6. 选中 F 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值字段设置”

7. 在弹出的对话中选择“自定义”，可以看到刚才设置的类型已经自动变成了另一种更规范的样式。

8. 在现有类型的后面加上“,千元”--> 点击“确定”

F 列的数值后面就自动加上了单位“千元”。

* 如果选中某个值单元进行设置后，只能更新该单元格的格式，其他区域没有变化，那么也可以改为选中标题单元格后再进行设置。

如果说“千元”这个单位不太符合中文习惯，那我们索性就沿用外国人的习惯，用 K 来表示千。

9. 再次选中 F 列的任意单元格 --> 右键单击后，选择“值字段设置”--> 将自定义类型中的“千元”替换为 K --> 点击“确定”

这就是最终的设置结果。

如果有同学觉得中国人不必遵循国际惯例，就应该按中国人的习惯设置成“万元”单位，那也很简单，数据透视表的设置方法一样，格式的设置可以参阅 Excel – 如何显示正数符号及万元单位。