全球化的“地球村”时代，与外国企业贸易是非常常见的事。有时还要参加国外的产品发布会，大家都使用不同语言，在沟通上会比较麻烦。Microsoft 365利用AI技术可以实现宣讲PPT时“同声传译”，当然这里的“同声传译”仅是比喻，而是实现了在宣讲PPT时可以显示翻译后的字幕，这大大方便了产品的宣发工作。

下面我们来看看Microsoft 365是如何设置实时字幕及翻译的吧！

一、设置位置

图1：设置位置界面

在Microsoft 365打开PPT后，单击顶部菜单栏“幻灯片播放”，于最右端可找到三个设置选项，即始终显示字幕、字幕设置、辅助字幕与字幕。

下面我们来看Microsoft 365是如何编辑字幕的吧！

二、设置方法

1.勾选字幕

图2：勾选字幕界面

直接勾选“始终使用字幕”，按F5开始播放幻灯片，默认在幻灯片下方将显示字幕（如图3）。

图3：播放幻灯片界面

因为这台设备未安装麦克风，所以这里无法显示。

下面我们再来看如何设置字幕，以实现“同声传译”吧！

2.设置字幕

图4：设置字幕界面

单击“设置字幕”，选择“讲述语言”，如中文，也可以在下拉菜单内选择其他语种；然后再打开“字幕语言”下拉菜单，选择语种，如英语、意大利语等等。除了字幕语言的设置外，我们还可以设置字幕的显示位置，如覆盖幻灯片等。再次播放幻灯片，用中文讲述内容时，幻灯片内便会展示英文直译。

简单总结，如何使用Microsoft 365宣讲PPT时实现“同声传译”，首先找到设置位置，单击“幻灯片放映”，右侧便有字幕的相关设置。然后，勾选“始终使用字幕”。再单击“设置字幕”，选择讲述语言，再选择字幕语言，最后选择字幕展示位置即可。如此简单几步，以后再使用PPT宣讲产品时，再也不用担心外国客户听不懂了。

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