负数发*即红字发*，只有发生退货时，而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明，本单位才可去领负数发*申请表再经国税局批准方可开具负数发*。

增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发*后，如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发*填开错误等情况。使用电脑开票系统开票时，增值税普通发*可根据实际情况，据实开具，增值税专用发*要开负数发*，必须事先报主管税务机关审批，否则不但无效，而且还违规。