成立临时工作小组，要想确保周年庆典活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的；确定活动的目的，每个活动的举办都是有其一定的目的，在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的，向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等等；选择合适的时间段，关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日；选择场地，活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；交通是否便利，停车位是否足够；场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、