1、电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

2、电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。

3、电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等。