首先我们在电脑中，找到一个自己需要压缩的wps文件，鼠标悬停在文件上，点击右键；

然后我们在新弹出的选项中，找到“添加到压缩文件”选项，然后用鼠标双击该选项；

之后会弹出一个压缩页面，我们进行筛选后，点击窗口右下角的“立即压缩”选项；

当进度条读完，这样压缩就成功了。

压缩包的基本原理是查找文件内的重复字节，并建立一个相同字节的“词典”文件，并用一个代码表示，比如在文件里有几处有一个相同的词“中华人民共和国”，用一个代码表示并写入“词典”文件，这样就可以达到缩小文件的目的。

无论是什么压缩软件，其目的就只有一个：减少冗余数据。在保证数据没有受损的同时，减少其占用的体积。