内业资料员中的内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作，所谓外业资料员，更多是外业施工员，是和内业相对的。

内业资料主要是指施工方案、技术交底、图纸会审记录、隐蔽工程、各种试验、设备运行及调试记录、还有技术联系单、设计变更等等。而外业作为与内业相对应的部分，主要是指负责实际工程施工操作，在施工现场进行的各项工程施工的统称，如：工程测量，基坑开挖，混凝土浇筑，现场管理等。外业主要是集中在工程施工中的通用俗语，主要与工程施工中的内业相对应。