1、把每年的邮件打包成一个文件；

2、作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来，归档有利于腾出空间；

3、选择文件选项，在该栏页面下选择清理工具，依次选择归档邮件；

4、选择需要归档哪个目录下的邮件，将哪天之前的邮件作归档；

5、系统会自动选择当年的1月1日，选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间；

6、过程取决于邮件的大小以及硬盘的速度。