云端管理系统就是设立一台上游服务器，将所有数据资料都上传至服务器中。然后下游电脑只要安装一个端口连接服务器就能依靠网络取得相应的资料。

这样做的优点是信息能够实时更新，对下游电脑的要求低便于节约成本，有利于统筹管理和维护，利用各种权限设置也有助于安全保护。

缺点首先是必须保证网络通畅，目前我国尚未做到信号全覆盖，其次是上游服务器一旦瘫痪下游电脑没有独立处置能力，这个问题一般是依靠备份来解决。