1、在业务工作栏点击财务会计-总账-凭证-填制凭证，进入凭证界面单击左上角"+"（增加)按钮,进入新增凭证界面。

2、制作一张新凭证，此处以固定资产折旧为例，凭证做好之后点击保存按钮，将凭证保存好。

3、点击凭证上方的常用凭证按钮旁边的倒三角符号，点击下拉菜单生成常用凭证，弹出一个对话框填入常用凭证的代号和说明，代号是从011开始依次排序，说明可以填凭证的摘要，方便调用凭证的时候选择，填好之后点击确认，常用凭证就保存好了。

4、调用凭证时首先是进入填制凭证界面，需注意的是不能点击新增凭证，而是点击填制凭证后直接点击常用凭证下拉菜单中的调用常用凭证，也可以直接在填制凭证界面按F4。

5、弹出一个对话框，在对话框中填写需要调用凭证的代号，填入代号，点击确定按钮，填出凭证，如不需要修改直接保存即可，也可以修改之后保存。

6、如果常用凭证太多记不清代号也可以在调用常用凭证界面点击代号旁边的感叹号按钮，进入常用凭证列表查询代号。