1、先写标题，再写开头，包括会议形式、背景、会议名称、地点、时间、主题、评价，参会人员及指导思想和目的。

2、文号和行文时间，文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。

3、正文要写纪实会议内容，概括会议决定，反应会议全貌，并写出段落开头语和引用性文字，列出决议的事项。

4、结尾一般以会议为主题，发出号召和贯彻落实会议精神，强调会议中心思想和会议核心问题，并对会议作出简要评价。