数字编码的重大意义有：归档整理方便，特别在电子管理系统中；更容易进行管理，程序和事务不会乱；从数字上能得到详细的对应信息；很快定位文件所在；防止泄密等。

数字编码是只采用数字和有关特殊字符来表示数据和指令的编码。大多数数字编码采用位置表示法，即任何一个数字量都可以通过一些数字的和来表示。根据这些数字码在表示式中所处的不同位置，有不同的值。每个不同的位置，都具有自己的“权"。