会务费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等。

“会务费”有两种情况：

一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付。这时的会务费要把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为“公务费---会议费”，把餐费、住宿费等列为“业务招待费”。

一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。这时的会务费只要合情合理，都应该属于“会务费”中。