做PPT的良好习惯是，将大纲内容在Word中梳理一遍，那么问题来了，如何一键将Word大纲转换成PPT？其实Word自带这个神器功能。

要想将Word文档中的内容一键转换成PPT，最重要的操作是设置文档内容的大纲级别，内容的大纲级别决定了内容能否转换到PPT中，还影响到转换成PPT的效果。下面是操作步骤：

第1步：选中Word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。

第2步：如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。

需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。

第3步：Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）

第4步：这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。

第5步：这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。