做文字工作写材料，往往会遇到这样一个情况，你写好一个材料，左看右看，上看下看，怎么看都觉得好看，但是拿去请领导看，领导大手一挥，一句“不行”，再好看的都成了王八蛋。所以，今天要讲的不是“怎么写出好的会议纪要”，而是“怎么写出让领导满意的会议纪要”。

可能你会说，会议纪要很好写，就是把会议记录整理一下，把手写的会议记录的打印出来就行了，这样认为就大错特错了，会议纪要不是流水账，它较之于会议记录往往有主次、有取舍。还有的人说，相关书籍一大堆，多看看书就会了。但书上的理论一大套，大都无非是十几年没变的老内容，换个新封面，新瓶装旧酒，跟不上领导的新口味，往往让人越看越迷糊。

今天，笔者以自己近十年的经验，给大家谈谈怎么写出让领导满意的会议纪要，总结起来就是四句话“”。

原始记录要记全。会议记录是写会议纪要的基础，要做到有闻必录。会议内容没记全，就不可能写出内容完整、领导满意的会议纪要。有的人讲，这个简单，我弄个录音笔，就能记全了，但是有的会议不能录像、录音，怎么办？所以，要记全会议内容，就要打好基本功，提高记录书写速度。但是人的书写速度怎么能快过说话速度，这个时候，就需要技巧了。一是化繁为简。多用简称、省略语，甚至可以设计一些只有自己懂的符号、语言代替文字。二是及时整理。会议结束后，立即整理会议内容，趁着头脑还“热乎”，即使当时没记全，也可根据会议事后完善会议记录。

领导发言要贯穿。会议纪要与会议记录的最大区别是，会议记录重过程，会议纪要重结果。因此，会议纪要中一定要把会议的决定事项写清楚。什么是会议的决定事项？就是大领导在会上所作的“结案陈词”。此外，如果大领导对其他人员的发言说作了肯定，那么这些发言也要作为决议体现出来。

文字内容要精炼。会议纪要切忌长篇大论，虽然会议纪要须真实反映会议记录，但是也可以适当进行加工，有些口语化发言可以进行修饰，比如领导总结说“这个事要在7月份前完成，小李要负责好”，就可以写成“会议安排小李负责**工作，要求在保证质量的前提下加快进度，务必于7月底完成”。请注意，领导说7月份前，会议纪要写7月底，到底是7月1日前还是7月31日前，这就需要跟领导沟通，不能因为领导没说清，你就不写清。还有领导说要在7月份前完成，到底是“务必”完成还是“必须”完成，也要沟通，因为如果小李未完成工作，领导要追责，这两个词的处理程度也不同。

特定用语要体现。会议纪要有自己的一套语言体系，比如会议听取了张三的汇报，肯定了报告内容，同意……。会议研究认为……，会议指出……，会议提出……，会议要求……，会议决定……。

PS：最后一句，写材料，可意会，不可言传。没事不要乱买书看，要看就看看单位以前的文件，尤其是现任领导以前批过的文件，这比啥都有用。

会议纪要示例

总经理办公会议纪要

6月30日，XX总经理在四楼会议室主持召开经理办公会议，通报XXX状况，审核XXX费用，研究XXX事宜，研究处理XXX事宜，通报XXX情况。现将会议议定事项纪要如下：

1.通报XXX状况。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。会议讨论决定......

2.审核XXX费用。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。会议研究决定......

3.研究XXX事宜。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......，会议决定.......。

4.研究处理XXX事宜。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。

5.通报XXX情况。XXX汇报了XX工作，介绍了有关情况，会议讨论认为......，研究指出......，要求......，强调......。

参会人员：xxx

列席人员：xxx

XXX公司

2020年6月30日