将word文档转化为PPT时，大多数人都会选择将word里的文字一行一行或者一段一段的复制粘贴到PPT中，其实有一种比复制粘贴更快捷的方法：大纲视图法。只需要对word中的文字内容做简单的调整，就可以一键导入PPT中。

hello，大家好，工作时老板让你将Word文档转换为PPT，你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗？譬如下面的动物介绍文档，每个动物都需要做成一页PPT，我们该怎么做呢？

想要快速将上面word内容转换成PPT，我们只需三个步骤就可以搞定了。

第1步 word设置

将word转换PPT时，第一步是对word文字内容进行分级。

Word文字内容分级的方式有两种：

第一种：“样式”分级法

“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级（适用于文字内容较少的word转化为PPT）；

以下图中的文字内容为例：

① 点击“开始”菜单，选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后，选择“样式”中的“标题1”；

②选中正文内容后，选择“样式”中的“标题2”。

这样就完成了对word文字内容的分级。

第二种：大纲视图法

大纲视图法适用于word文字内容多的情况，相对于“样式”分级法更复杂一些。

首先，我们点击“视图”，在页面上找到“大纲”（有些版本的Word版面也叫大纲视图）；

然后，点击大纲进入大纲页面，在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级，将标题设置为1级，正文内容设置为“正文文本”；

最后，完成对文字内容分级后，点击关闭大纲，并将处理好的word文档保存后，关闭word（word若打开，转换为PPT时，系统会弹出提示窗口）。

第2步 word转换PPT

① 打开PPT，点击“开始”菜单栏；

②点击“新建幻灯片”/“幻灯片（从大纲）”；

③找到我们要转换的word文件——插入；

④点击“插入”，稍等一会儿，就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系）。

特殊情况：转换遇错误

这里要跟大家说明一下，如果在转换成PPT的时候出现下图。

这时我们点修复是没有用的。

具体的解决办法如下：

①打开PPT，点击“文件”（在开始前面）；

② 点击“选项”后 ，弹出 PowerPoint选项 窗口；

③点击“信任中心”/“信任中心设置”后，会弹出“信任中心”窗口；

④点击“受保护视图”，并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉；

⑤点击“确定”，这时再将Word转换成PPT就可以了。

第3步 PPT美化

将word直接转化PPT时，需要对它进行一定的美化，所以这里介绍两种简单的美化方法。

1、使用PPT自带的模板进行美化

在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处，会出现更多系统自带的模板）

点击上图模板后，模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调，应用不广泛）

2、套用其他PPT模板

①点击“设计”，在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮；

②点击“浏览主题”，会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面，选择合适的模板即可；

图片来自：https://www.pexels.com/

除了使用模板后，我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。

这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。

小技巧分享园地：

如果经常需要把word转换成PPT的话，我们可以按照以下步骤来设置：

首先我们打开word：

1、点击下拉箭头

2、点击其他命令

然后会跳出word选项窗口

在“Word选项”里分为四步：

①点击快速访问工具栏

②找到“不在功能区中的命令”

③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加

④确定

最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮，这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。

小伙伴们学会了吗？

喜欢就关注我吧，每天分享职场知识，办公技巧！