红字发票的种类和蓝字发票是一样的，也就是说，有多少种蓝字发票，就有多少种红字发票，当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让的情形，是需要开具对应的红字发票的。

接下来，会分别讲解常见的红字发票应该如何开具

壹、【红字增值税专用发票】

开具专用发票前，需要申请增值税红字发票信息表。

一、

红字增值税专用发票信息表填开&上传（销售方申请）

1、【发票管理】-【红字发票信息表】

2、【红字发票信息表】-【红字增值税专用发票信息表填开】

3、【销售方申请】-【发票代码、号码】然后点击【下一步】

4、【红字发票信息表信息确认】

5、【打印】点完“打印”根据自己情况选择打印或者不打印，一般选择“不打印”即可

6、【填开成功】提示是否继续填开，如果还有信息表需要填开点击“确认”，如果不继续填开了点击“取消”

7、【回到发票管理界面】

8、【红字增值税专用发票信息表查询导出】

9、【选中未上传信息表上传】

10、【查看信息表描述】审核通过后就可以开具红字发票了

10、【发票管理】-【增值税专用发票填开】

11、【点击开票界面上方的“红字”按钮】-【导入网络下载红字发票信息表】

12、【下载】-【确定】-【选中红字发票信息表】

点击右上角的【下载】按钮，开票软件会下载已经审核通过的信息表到您的电脑里

13、【核对票面信息】-【打印】

14、打印出来，开具成功

如果您是购方申请，请遵循以下步骤：

红字增值税专用发票开具之购买方申请

1、【发票管理】-【红字发票信息表】

2、【红字发票信息表】-【红字增值税专用发票信息表填开】

3、【购买方申请】-【根据实际抵扣情况选择】选择好直接点下面的确定

如您只是认证过而未抵扣的话，请选择未抵扣！

4、【填开信息表内容】

5、【不打印】根据需要选择打印或者不打印，通常选择“不打印”

6、【填开成功】提示是否继续填开，如果还有信息表需要填开点击“确认”，如果不继续填开了点击“取消”

7、【回到发票管理界面】

8、【红字增值税专用发票信息表查询导出】

9、【选中未上传信息表上传】

10、【查看信息表描述】如果信息表描述为审核通过即代表信息表申请成功

11、将信息表编号告诉销售方，由销售方开具负数发票

销售方收到信息表编号后开具红字发票方法

1、发票填开

2、在发票填开界面中，选择“红字”按钮下的“直接开具” 菜单项，系统会弹出对应信息表编号填写、确认窗口，根据提示开具即可。

贰、【红字增值税普通发票】及【机动车红字发票】

红字增值税普通发票及机动车红字发票开具

首先介绍红字增值税普通发票开具流程

红字增值税普通发票的开具就简单许多了，不需要开具申请单，在开票软件中直接开具即可。

1、【发票管理】-【增值税普通发票填开】

2、【选定发票卷】

3、【确认发票号码】

4、【开票界面上方的“红字”按钮】

5、【填写需要开具红字发票的蓝字发票的代码号码】

6、【确认票面信息】

7、【核对票面信息】-【打印】

8、【打印发票】

开具成功

如您需要开具【机动车红字发票】的话，流程可以参照【增值税普通发票】的红字发票开具流程，直接开具即可，无需申请信息表。

叁、【成品油红字增值税专用发票】

以下文字非常重要，请务必看完！

对涉及退货、折让和开具错误等原因，需销货方重新开具成品油专用发票时，需要首先开具红字增值税专用发票信息表

开具成品油红字增值税专用发票信息表时，需要勾选“成品油专用发票”，选择是否涉及销售数量或销售金额。如选择涉及销售数量的，必须填入相应数量；如由于折扣折让等原因需开具红字专用发票信息表的，选择仅涉及销售金额，在开具红字专用发票信息表时销售数量无法录入。

以下为成品油用户开具红字发票信息表及红字发票流程

第一步：在成品油管理模块，点击“信息表/红字增值税专用发票信息表”

弹出红字增值税专用发票信息表选择窗口，进行【成品油专用发票】选择，同时选择购买方或销售方申请，填写代码号码下一步，按照要求填写界面信息完毕后打印。

特别注意：成品油专用发票信息选择“涉及销售数量变更（销售退回、开票有误等原因）”,和选择“仅涉及销售金额变更（销售折让）”。如果选择错误，不可逆转，请谨慎！！！

注意：涉及销售数量变更单位和数量必填；仅涉及销售金额变更系统屏蔽单位、数量和单价的录入功能

第二步：到发票管理--红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出，把申请好的信息表点击【上传】,上传后信息表状态就变成【已通过】

第三步：到成品油红字发票填开，进入“增值税专用发票填开（成品油）”界面

点击“红字”，选择“导入网络下载红字发票信息表”的方式开具红字发票打印即可。