Excel都已经不是当年的那个Excel了，你还愿意在职场上原地踏步吗？

是的，有大神用Excel画出了最近很火的熊本熊——

有蒙娜丽莎——

献出今年一整年膝盖的同学们，让我看到你们的双手！

虽然你并不需要用Excel画出逆天的图画，但如果说职场如战场的话，Excel绝对是你制胜的核武器，重要性不言而喻。

今天为大家带来一波Excel实用技巧，让你摆脱原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更进一步！

1

讨厌又没用的空行，一口气都删掉

有时我们拿到一张报表，却发现里面有许多没用的空行，处女座的小伙伴看到了一定会疯，一行一行删除又担心累到手酸……如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢？

依次单击“数据”与“筛选”，在下拉菜单中勾选“空白”选项，筛除所有的空行，再点击“删除”按钮，你会发现，所有的空行都狗带了！

对了，搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。

2

花样搜索大法，分分钟找到你要的一切

在日常工作中，我们常常需要搜索某一类有规律的数据， 精确搜索又太麻烦……别怕！让通配符来帮你进行模糊查找！

在Excel中，“？”可以在搜索目标中代替任何单个字符，“*”可以代替任何多个连续的字符。比如，我想搜以“A”开头的单元格，在搜索中输入“A*”，勾选“单元格匹配”就行了。

下面这张万能搜索的表格请一定熟记！

3

一个“查找重复项”，挽救无数强迫症

人无完人，我们难免会粗心大意地在表格中输入一些重复信息，尤其是数据信息庞大的时候。

在做完表格后，如果你想检查一下是否有重复项的话，可以在“开始”选项卡中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”。在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”，设定重复值的突出格式，重复数据就都无所遁形了。简直就是强迫症晚期患者的福音。

如果你觉得这种方法过于繁琐，可以直接在“数据”选项中，点击“删除重复项”就行了。

不止是Excel表格，在完成每一项工作后，都应该回头检查一番，工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。

4

猪队友把数据全填错了，欲哭无泪

有个做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写，结果许多“猪队友”没有看清表头，在日期选项中填写了姓名，在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻，只能自己含泪加班来调整。

遇到这种情况，可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。

比如说，在某一列中，想要限定只能填写日期，可以依次点击“数据”——“数据有效性”（“数据验证”）——“设置”，在“允许”列表中选择“日期”，在“数据”列表中选择“介于”；然后设定日期起始点即可。

设置完后，你会发现如果想要填写除日期以外的信息，会收到额外的报错提醒。

5

有一万行公式要复制，鼠标烂了别怪我

Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手动输入就未免太慢太累，许多人会选择复制公式的方法。但想要让效率翻倍，那你需要知道以下集中复制公式的方法。

拖拽复制

选定要复制的单元格，当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时，点击鼠标左键拖动，可以将公式复制到其他单元格区域。

双击复制

选定要复制的单元格，双击右下角的十字形填充柄，一秒钟将所有的公式全部复制好。

快捷键复制

选定要复制的单元格，<Ctrl D>为向下填充，<Ctrl R>为向右填充。

6

数据秒变图表，见证奇迹的时刻到了

下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了！一个F11让你见证奇迹！

7

全是密密麻麻的数字，谁要看啊！

虽然Excel以处理数据为主，但我们在看到一坨一坨的数据时，总免不了头皮发麻，更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。

其实Excel中的“数据条”功能，可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来——

选中数据，依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”，这下就一目了然了！

亲切提醒：数据条功能尤其适用于诸如销售、项目等展示业绩与成果的表格中。

8

“自动更正”，拯救粗心大意的你

Excel中有一款低调却实用的“刚需”——自动更正。它不但能够帮助我们准确而又快速地输入常用词，还能更正错别字和错误用法。不仅如此，“自动更正”还可以活用成替换功能，大大提高输入效率。

举个例子，比如我们需要在表格中反复输入“personal information”，又不想总是复制粘贴，可以在“自动更正”选项中，点击“键入时自动替换”，输入“PI”，用“personal information”进行替换。

下次再需要用到这个词时，直接键入“PI”就可以了。

9

是时候给表格“瘦身”了

很多职场人都遇到过在制作表格时，文件越来越大，卡机到天荒地老的情况，以至于做好以后，光保存就用了5分钟……

是时候给你那臃肿的表格瘦身了！方法很简单：另存为“二进制工作簿”文件类型即可。

10

保护好自己的表格，长个心眼总没错

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。

依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密，你不想分享的人，一辈子都打不开这份表格。

如果想给予一些人阅读权限，却不希望他们修改表格的话，可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。

如果可能的话，尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份，职场上，长个心眼总没有错。

11

炫酷的图表那么多，柱形图拜拜

柱形图、折线图和饼图，简直是Excel小白们的三大法宝。但是，Excel中有更多生动丰富的图表形式，让你在清晰展示数据的同时，更能玩出花样，让老板眼前一亮。赶紧跟柱形图和折线图say goodbye吧！

瀑布图

麦肯锡顾问公司独创的图表类型，升级版的柱状图，适合展现数据间的差异性。

树状图

Excel2016版新增的树状图，非常适合展示数据的比例和数据的层次关系，如果你身处某个sales team可以用它来分析销售成果——例如什么产品销量最高、什么产品利润最大、哪位员工业绩最好……

它的直观和易读，是其他类型的图表所无法比拟的。

旭日图

同样是Excel2016版本专属，如果你想看不同时间段的分段销售额及其占比情况；旭日图是一种不错的选择。

组合

将不同的表格组合起来使用，发挥1 1大于2的可能性，让你的数据变得更加光彩照人。

最后说一句，也许很多人还在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老旧的Excel会限制你很多的可能性。赶紧升级到Excel2016吧，毕竟，已经过去13年了~