pdf全文批注(PDF文档基于书签目录的大纲笔记法)

发布日期:2024-12-22 03:32:53     作者:梦醒事分     手机:https://m.xinb2b.cn/tech/tcd425387.html     违规举报

平时基于文献的学习研究,最核心的就是PDF文档,还有神器的工具就是思维导图和文档大纲工具

打开一个文档,如何快速的get到重点?能否支持思维导图,或者类似幕布一样的大纲笔记?

PDF文档越来越多,如何高效地检索,找到需要的内容?


我现在的方法就是充分利用PDF书签功能,同时考虑创建目录TOC。

一些老办法

我有篇文章专门讲如何创建PDF文档,有很多细节方法和技巧。

PDF虽然支持在CTRL ALT F 在多个PDF文件中查找内容,速度不是一点点的慢[衰]。

[看]有一些折衷的解决方法:

1.比如使用合理文件夹分类

2.合理的文件名命令规则,结合everything搜索,比如给文件名增加符号标识重要程度:

文件开头增加符号

☆ 代表重要

★ 代表非常重要

至少可以快速的从几十个,几百个PDF文档中找出相对重要的文档。

增加#tag标签关键字

3.结合使用思维导图,对文件归类,而且思维导图中每个文件名都可以CTRL K超链接到文件。

但是这些方法各有利弊,都不能和PDF文档本身很好的契合到一起

活用书签

PDF支持创建书签,而且

支持多级书签,可以方便的展开和折叠书签可以支持基本的格式,比如粗体,斜体,和颜色。而且书签可以设置很多默认动作,打开文件,打开超链接,基于书签我们借助一些可以自动创建目录。我们很多内容可以直接作为书签,可以不设置任何页面链接也可以

书签不仅仅是页面等链接,而是作为类似幕布一样的大纲笔记,可以参考一下下面的幕布大纲,利用PDF书签你也可以的。


多用书签,尤其是重点内容,包括你的一些思想体悟,也可以做为书签加入。

建立分级,PDF可以很好的支持书签的展开和收缩,一些内容只要不放在1,2级别,不会影响显示,可以合理折叠。

在XChange中,我定义了几个快捷键,创建书签和分级,简直飞起[狗头]

CTRL 1增加书签

CTRL 左右箭头 升级书签和降级书签

CTRL 上下箭头 上下移动书签位置

这些都是手工方式,关键XChange和Acrobat还支持根据标题格式自动创建书签[微笑]。

​[666]对于重点内容,可以考虑加粗,用不同的颜色区分显示对于不重要的内容,可以用斜体,灰色书签或者直接删除。


建立自己书签的颜色体系很重要

比如我使用的颜色体系

亮绿 用于书名和目录页,这个是一篇文档最重要的点绿色 用于基础必须掌握的知识蓝色 用于重点知识和自己的核心批注橙色 特别需要关注的点紫色 文档中你提的问题?希望你阅读时候多多提问

比如你可以借鉴苹果的标签颜色。


创建目录

其实这部已经是加分项了,也可以不做,但不建议手工创建。想想typora,word,onenote...都是支持创建目录的。

Acrobat和XChange都有方法自动创建书签和目录[偷笑]。

目录都是基于书签,可以做很多的控制,比如:

控制创建书签的级别,只1,2级书签创建目录。是否保留书签的颜色,这个只有Acrobat的插件支持。其实我觉得这点很重要,毕竟我们根据颜色区分书签内容的重点。定义目录书签的样式,每个级别书签使用什么颜色,文字样式等。Acrobat的功能更强大,支持页面略缩图的显示,但是我很少用。

PDF XChagne自身就带书签目录相关功能



XChange创建目录

可以灵活使用,创建很多漂亮的样式



Acrobat需要安装增效工具AutoBookmark插件,下面就是对应的菜单。


好了,今天先说这么多,有些内容,如果大家有兴趣,再展开细细说[偷笑],原创不易,多多支持。

 
 
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