学信网的电子注册备案表打印下来不能够长期使用，一般情况下的有效期是个月。要想长期使用的，必须要申请教育部的学历认证报告，纸质版的认证报告是终生免费查询、打印、下载的，永久有效。

电子注册备案表可应用于求职招聘、派遣接收、升学（考研、专升本）、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人（学生），还是报告核查方，涉及向第三方提供学历等证明材料的，都可以通过网站查询获取。