文学作品主要靠形象思维，公文则以逻辑思维为主，进行构思和写作，着重于对事物进行系统的分析与论述，通过综合、归纳、分析与判断，形成条分缕析的书面语言；文学作品允许虚构，公文则必须完全真实，不能有一点虚假；文学作品一般都是独创，公文却是集体写作。即使是某个秘书人员一人经手起草的公文，其中心思想也必须体现集体的意图；是文学作品都是作者在有了强烈的创作冲动时才进行创作的，是作者的主动行为。公文写作却是被动的，是出于领导的意图和工作的需要；是文学作品无定式，公文则有严格的格式要求。