根据在图书采访中录入的图书订单和登到记录，按《中国图书馆分类法》，中设置的基本部类和采访批次统计某一时间范围内已验收、图书的种数、册数与金额。

它是图书馆最为重要的财产账，总括登记账又叫总括登记簿。

此总括登记帐是针对在图书采访模块中录入过图书征订单并进行过图书登到的用户，如果用户没有进行过此操作，可以直接手动录入总括登记帐。