1、打开“Word”程序，点击“文件”-“另存为”项，找到“查看其它文件格式的加载项”项进入。

2、从打开的“Word帮助”窗口中，找到“安装 Publish 并将其用作 Microsoft 的 PDF 或 XPS 加载项”链接点击并进入。

3、接下来将显示“安装PDF加载项”的提示界面，在此找到链接“适用于 2007 Microsoft Office 程序的“Microsoft Save as PDF or XPS”加载项”点击进入。

4、待打开网页后，将“语言”设置为“中文（简体）”，点击右侧的“下载”按钮。注：如果在“Word帮助”界面打不开链接时，可以右击对应的链接，选择“属性”项，并在“属性”面板中找到链接复制到地址栏进行打开。

5、接下来将显示“建议页面”，直接点击“不用了，继续下载”按钮，并弹出“文件另存为”窗口，直接点击“下载”按钮。

6、下载完成后，双击“SaveAsPDFandXPS.exe”文件按提示进行安装操作。

7、再次点击“文件”-“另存为”项，就可以找到“PDF或XPS文件”的输出保存选项啦。