最近和几个小伙伴闲聊，发现大家都比较关注 PPT 软件的操作，对 PPT 学习的其他方面好像不太重视，或者说没有进行刻意的练习。

需要知道，越是在后期，大家对软件的熟练度都差不多，排版与美化的能力相对来说就显得不那么重要了，考验的是综合能力。

同样的制作项目，有些小伙伴几个小时就能搞定，而平时练习作品看起来差不多的小伙伴，可能需要 1-2 天才能完成。

会出现这种情况，和熟练度有关，和习惯有关，也和工具配置有关。

熟练度很好理解，同样的效果，如果对版式熟悉，就能快速变化出多种不同的排版布局，满足甲方与领导的需求。

对 PPT 鼠绘熟悉，就能快速改造素材，各种素材拿来即可用。

对 PPT 样式熟悉，各种渐变、阴影的设置分分钟就能搞定，不需要来回反复调整。

而如果不够熟悉，背后就要多花大把的时间。

至于和习惯有关，可能在学习初期很多人意识不到，这也是提高你完单率与效率的关键。

例如，有些小伙伴每天都会抽出一定的时间刷灵感，这既能让自己了解各种设计风格，还能不断提高自己的审美水平，更可以锻炼自己的搜索能力。

同样一份制作需求，如果你平时多看多搜，那么在制作的时候就能快速找到想要的参考，就能快速获取所需的素材。

除此之外，沟通、制作、跟进、复盘、文件管理等方面的习惯，同样会影响我们的制作效率，良好的习惯能帮我们避免很多不必要的修改，更能凸显我们的专业性。

关于习惯这方面，拆开来写可能几篇文章都打不住，也不是今天的重点。

咱们今天的重点，是工具配置。

举个夸张的例子，同一份 PPT 的修改，两个相同水准的设计师，一个人插件齐全，双屏幕键盘鼠标齐全，另一个人只能通过笔记本电脑的触摸屏来操作，你觉得谁能更快完成这份 PPT 呢？

看起来好像有些不公平，然而现实情况下的差异，可能比上述还明显。

经常看我文章的小伙伴可能知道，我的很多进阶教程，都会使用各种 PPT 插件来辅助完成。

有些人可能对插件有排斥，完全不想尝试，觉得用插件体现不出自己的真正水平。

那你可能最开始的定位就错了，这些插件开发出来，教程写出来并不是为了炫技，它们存在的最大意义，是提高效率。

同样的每页最上方添加 logo，几百页 PPT 如果手动复制，少说要几十分钟，而用插件的话只需要几秒。

同样在原位复制一份的操作，需要选中后按 Ctrl 拖动复制，再全选对齐，而插件只需要点击一下功能，一秒钟就能搞定。

所以经常会出现这样的情景，高手做一个效果，唰唰几下就搞定了，新手看着有点懵不知道怎么做到的，外行看着开始说：你看，又在炫技。

然而这其实是高手们的日常操作而已，他们对各种功能已经非常熟练，操作起来效率就是那么高。

铺垫了这么多，只是想告诉大家，对插件与工具的使用，不要先入为主的产生排斥心理，可以先试试看，或许真的很香哦~

接下来，我就给大家分享 6 款我自己常用的软件工具，都是从提高 PPT 制作效率的角度出发，有时间的话推荐一试。

01. 易歪歪

这是一款客服聊天助手，相当于快捷回复工具，完全免费。

不论你是设计师、客服还是其他职场人士，这款工具都能极大提高你的学习与沟通效率。

它有两个非常明显的特点：

第一，能够添加超多快捷回复短语，支持图文模式，可以打标签、自定义排序、自定义分组等。

我就把自己写的所有文章都存了进去，需要用的时候可以快速发送出来：

如果你是设计师或客服，就可以把一些常用的短语与话术加进去，这样在沟通的时候能极大地提高效率。

第二，它可以自动吸附到各种常用的聊天工具侧边，包括但不限于QQ、微信、TIM、企业微信、千牛、钉钉…能够真正做到所有沟通工具都用同一套快捷回复。

除了侧边吸附，在聊天工具的底部还能吸附一个搜索框，方便我们快速搜索所需的内容，便于一键发送。

拓展阅读：淘宝PPT谈单接单话术与经验，一篇文章全解析

02. CR TubeGet

这是一款我在群里推荐过无数次的视频下载神器，不论是 B 站视频，腾讯视频，还是国外的 Youtube、Vimeo等平台的视频，都能高效下载。

而且它还支持下载整个播放列表、下载不同分辨率的视频、下载视频的字幕以及封面，甚至有些平台能下载无水印的视频，超级好用。

试想一下，当你的 PPT 中需要插入某段视频，好不容易找到一个在线播放的，但却不知道怎么下载，每次不同平台都要存一个解析网站解析下载，岂不是非常折腾？

有了这款软件，不管国内还是国外的，咱们一个软件搞定，就很省心。

除此之外，它还支持视频格式的转换以及字幕的嵌入，我经常用它来转换各种视频格式，相比其他转换格式的软件，我觉得它的速度还更快一些。

03. PDF Converter Pro

软件打开后，界面如上图，官网具体是啥我也不太清楚，网上能搜到很多可用的版本，需要自行搜索下载了。

功能也很简单使用，一个是 PDF 的格式转换，比如 PDF 转成 PPT 文件，另一个则是创建 PDF 文件。

我们做单的时候，往往会遇到客户给你的材料是 PDF，需要照着做一份 PPT 出来，这时候就可以使用 PDF 转 PPT 工具。

以往，我比较推荐大家使用在线格式转换工具，比如 smallpdf

但也存在一些问题，比如在线转换工具有体积限制、有次数限制，亦或者文件有保密要求不方便上传，或者干脆无法联网。

这时候使用软件离线转换，优势就非常明显了。

这转换软件我自己用了很多年，实测转换速度快而且质量不错，还是某款国内转换工具的客服发给我的，当时用他们的软件死活转换不出来，最后实在耐不住我折腾，就给我发了这个。

如果你平时 PDF 的转换需求比较多，不妨一试。

04. DeskPins

这款软件非常小巧，启动后连主窗口都没有，小到我都不好截图配图。

它的功能就一个：让窗口置顶

我们在做 PPT 的时候，往往需要打开多个窗口，比如 Word 和 PPT 对照着使用，时不时从 Word 中复制一些内容到 PPT 里。

如果你是双屏操作，那很方便，可以 Word 放一个屏幕，PPT 放另一个屏幕。

但如果你只有一个屏幕，每次从 Word 中复制内容，就需要切换一次窗口，来回切换非常麻烦。

而有了这个软件，就可以快速把 Word 窗口固定在最顶层，方便任意对照与复制。

当然，我只是以 Word 为例哈，实际它可以固定任意软件的任意窗口，使用起来非常方便。

再举个例子，假设你要鼠绘一张画，或者模仿练习某个 PPT 页面，那就可以用该软件将图片窗口置顶，然后边对照边操作，这样练习效率就更高了。

05. 沙拉查词

这并不是一款软件，而是一款浏览器扩展，是我目前使用下来个人感觉最好用的翻译工具。

它可以快速翻译整个网页，还可以在网页上划词翻译，甚至可以翻译 PDF 文件，是我每天必用的工具之一。

平时看国外的网站、文章，找灵感的时候，就靠它翻译内容了，毕竟英语靠自己勉强能看懂，但法语、德语、俄语可就连猜都不敢猜了。

需要注意的是，我们在使用的时候，不要限制在只翻译网页上的内容，咱们还可以在网页上输入中文，然后划词选中快速翻译成英文。

通过这种方法，我们可以快速获取英文关键词，能快速拓展找到超多所需的灵感与素材。

06. 二箱

最后这个，同样是一款免费的浏览器扩展，虽然乍一看比较简陋，但对我们设计师来说，相当好用！

最基本且最常用的功能，就是根据网页上的某张图片，搜索找到类似的图。

只需要在网页图片上右键，通过二箱插件搜索即可，搜索结果包含百度识图、谷歌识图以及 Yandex 识图。

其中百度识图用来搜国内的图片很好用，Yandex 识图用来搜国外的图超好用。

我经常用它来找各种图片的大图来源，以及拓展搜索更多类似的灵感图，准确率非常高。

除了支持搜索网页上的图片，还可以自己上传图片进行搜索，甚至还能截图局部进行搜索。

例如，我看上了某张图片的局部逻辑图示，我就会截图搜索一下，看看有没有类似的逻辑架构，通常可以顺藤摸瓜找到一大堆：

好了，我常用的 6 款神器就分享完了，如果你还想探索更多好玩且高效的神器工具，也可以到咱们的网站 aboutPPT 导航逛逛，上面还有很多哦。