随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。OA办公系统能够解决企业日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说，OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

常见的免费OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成：

1、个人办公功能模块

个人办公在免费OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。

2、移动办公

移动办公是利用手机的免费OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通，让办公人员摆脱时间和场所局限，随时进行随身化的公司管理和沟通，有效提高管理效率，使团队整体运作更加协调，推动企业效益增长。

3、公共信息功能模块

免费OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

4、OA系统工作流

免费OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。

点晴OA办公系统（免费版）主要功能有：

1、工作流：点晴OA核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。流程节点可以任意拖拽；实现工作流流转自动化，以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转；实现了员工与业务的无缝对接。

2、移动OA：点晴OA系统实现了员工和领导随时随地发起事务，审批多种内部单据等等，出差在外的员工也可以通过手机接收信息和轻松办理紧急事务。无论员工在哪里办公、到哪里出差，点晴OA办公系统将他们连接到一起，保证信息可靠地送达。

3、自定义平台：企业可以根据工作的需求显示或隐藏点晴OA办公系统的功能模块。

4、文档管理：点晴OA通过知识管理和网盘对公司文章资料进行编辑，存储，分享以及网页浏览，点晴OA知识管理模块和网盘让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业的整体竞争力。

5、门户管理：可以根据企业内部不同岗位、不同部门、不同员工本身的工作范畴，建立企业内部的统一的不同级别的信息门户，发布相关的新闻信息，加强工作信息的利用价值。

6、其他包括：人力资源、车辆管理、考勤管理、低值易耗品管理，固定资产管理、单位合同管理、通知公告等。

虽然每个免费OA厂商都有自己的特点，但是大的方向基本都是一致的，不同的行业对免费OA办公平台的功能要求略有差异，而且点晴OA系统是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，提供免费通用服务和系统升级。同时也有一句话在各个行业里都很适用,那就是“产品好不好,用了就知道”，点晴OA系统可以直接安装使用，长期免费，直接用产品说话。