注明标题，在正上方居中位置写。写上称谓，在标题下面第一行顶格写。
写正文，写请假原因，请假时间，简单明了。分两行写祝福语，此致前空两个格，敬礼顶格写。
注明请假人和落款时间，在请假条右下方写请假人的名字和时间。注意礼貌，多用书面语言。
