1 用扫描仪将论文扫描成图片；（或用数码相机拍成图片）

2 将图片调进Office 2003中的一个组件“Microsoft Office document Imaging”中；

3 点击工具栏中的“使用OCR辨认文字”按键，就会开始对图片中的字进行辨认。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。