1、文件扫描常规操作步骤：

（1）放入需要扫描的文件到打印机。

（2）点击电脑左下角的“开始”按钮，选择“设备和打印机”这一栏。

（3）找到能扫描的打印机，点击鼠标右键，选择“开始扫描”。

（4）在弹出的对话框点击“扫描”按钮。

（5）在弹出的“导入图片和视频”对话框中把文件取个名字，然后点击“导入”按钮。

（6）扫描完成，选择或保存文件。

2、由于市面打印机品牌功能多样，加上近年来触屏打印机面世，操作者可独立通过操作打印机进行文件扫描，无需再依附电脑操作，更加简便快捷。