门诊号是根据门诊病人的情况来编号，一般从1号开始，住院号各个医院的编号方式不同，只是为了管理方便，一般医院的编号就根据日期与住院次序来编号。

挂号对初诊病人直接录入其基本信息，自动产生门诊号码和挂号号码，打印病历信息。然后选择挂号类别、病人身份和挂号科室，自动显示挂号费用明细，打印处方头。挂号类别、科室、病人身份、住址等可录入查询码查询；复诊病人挂号时可读录病历号、IC卡或磁卡来调出对应的病人信息，数据读入速度快可靠性高，采集信息量大，提供门诊病人挂号速度，减少病人等待时间。