已记账但未结账的凭证可利用系统提供的“反记账、反审核”功能，即取消“记账”、“审核”后直接修改。

凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发*、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。