1、打开需要审阅的word2010文档，打开文档后，就需要认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。

2、在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。

3、在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照提示的过程操作即可。

4、点击创建批注后，出现批注栏，出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。

5、在编辑框内，输入编辑内容。批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。