挂支单就是一种制式的单据。为防止支票丢失或被盗，对未用完的支票，必须于当日交回企业财会部门注销。企业采购人员外出采购商品需用支票，领用时应事先将支票登记好，填写收款单位、支票用途、支票号码、预计用款金额等，由经手人在挂支单上签字或盖章。采购人员采购商品回到企业后，应持供货单位发货票按核算组填制挂支单，并于当日进行清理，由于客观原因当日不能挂支时，应及时向财会人员报告实际使用数额，以便掌握资金。