打开excel，输入需要计算的数据。按住鼠标左键，拖动选择要计算加法的数据。途中蓝色部分即为选中的部分。然后，点击excel上部工具栏中的“∑”，这是“自动求和”的符号。在选中数据的下方就会自动出现数字，这个数字就是竖列数据的和。以此类推，可以计算处所有竖列数据的和。

横列数据的加法与竖列数据的加法类似。选中一行数据，然后点击“∑”，数据和自动出现。以此类推，一行一行地计算出所有横列数据之和。还有一种快速计算方法，把光标放到第一行的和的数字上，等到光标变成“十字形”，按住鼠标左键，向下拖动鼠标到最后一行，松开鼠标，每行的数据和就自动求出。