1、打开Excel，可以看到表格默认是横版的，通常这样打印出来是竖版的，可以通过打印预览看到，整个表格就吊在纸张的上方，非常不协调。

2、点击左上角的表格标志，点击打印，然后选择打印预览，先不要打印，先设置一下。

3、在打印预览里有个对页面横纵的设置，点击横向，就可以看到整个纸张横着显示了。

4、虽然纸张横着显示，但是会看到表格还是缩在左上角，这时候就要调整表格的大小，点击缩放比例，缩放调整到大小合适的比例。

5、接下来选择页面设置，点击页边距，居中方式点击水平和垂直，设置完成后整个表格就能居中了，然后就可以直接打印了。

如果Excel里的设置一切正常，可以点“开始”，找到“打印机和传真”，再找到“打印机”，右键选“属性”，然后选“常规”，接下来选“打印首选项”，到“纸张设置”，“改纵向为横向”就OK了，这种设置方法适用于经常需要横向打印文件的情况，这样设置以后每次打开EXCEL纸张方向就都是横向的了，其它如Word也是横向的，不用每次打印前都设置了。