一个成功的项目经理必然要考虑项目的四个基本要素，同时这四个要素也是互相关联的；
视野视野：了解项目的规模、目标和要求
资源：需要用到的人力、设备和材料
时间：了解每一阶段的所需的大致时间
金钱：对花费有清晰认识，考虑多种可能性
视野对于项目的管理意义重大，项目视野应该包含项目应该怎样完成及需要花费的时间和金钱；任何项目上的变化都需要及时映射到项目匹配的预算资源上；比如项目计划是建筑三室一厅的房子，变成四室一厅，那么肯定需要在其它的三个资源上重新考虑，时间、金钱和资源。
资源关于资源，可以从三个方面来理解，人员、设备和材料；
想要成功的项目管理必须要合理的配置资源，包括人员管理，任务分配；确保员工可以在相应的时间内能力范围内完成相关的工作，并要通过有效的方式跟踪任务的情况；比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后可以追踪任务进展，每天的状态都及时更新，可以及时掌握最新状况。
设备和材料的分配也需要根据团队情况分配，让每一份资源都发挥出应有的效果。
时间掌握项目时间，可以通过项目日程表、里程碑等方式实现；
建立项目的工作流程，可以更准确的估算时间，有些工作拥有固定的流程，有些工作相互之间独立性比较；使用项目管理工具可以更方便的管理这些任务，在Zoho projects中，可以通过设置蓝图来实现任务自动化，设置一些任务的依赖关系，然后每一个环节可以在上一环节完成后收到提醒，无需多余工作；里程碑功能也提供了独立任务的时间管理，一目了然。
资金考虑到资金，可以从花销、额外开支和收益等角度分析；
每项任务都会有花销，无论是员工的酬劳还是购买的材料，都是成本的组成部分；还会有一些计划外的额外开支，在估计预算时应该把它们也考虑在内；对利润有合理的估计，努力让利润高出成本的部分越多越好。
管理是一种科学和艺术的结合，成功的管理还需要很多实践，这些只是基本的概念，在实践中会有更多的收获。
