广义的文件指公文书信或指有关政策，理论等方面的文章，文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒，游戏等软件或程序都可以叫文件，狭义的文件一般特指文书，或者叫做公文，文件是人们在各种社会活动中产生的记录，狭义的文件并不能等同于档案，其的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质，如果两者都具备，则可以称之为档案，否则只能算作文件。